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發(fā)布時(shí)間:2020.11.25

華泰人壽總公司辦公室主任

于飛


有人說(shuō)辦公室的工作是“千條線一針穿”,不顯山不露水;有人說(shuō)辦公室工作隱在幕后,就像一片用來(lái)襯托鮮花的綠葉。但在華泰人壽總公司辦公室主任兼董事會(huì)辦公室主任于飛的身上,卻有著不一樣的故事。


“提高效率就是創(chuàng)造價(jià)值”

辦公室服務(wù)面廣、工作頭緒多、事情雜。于飛一個(gè)人身兼多職,管理著行政、外聯(lián)、董辦等多個(gè)條線工作。最為繁忙時(shí),他的OA系統(tǒng)收到了200多個(gè)提示,一大批未讀文件等著他處理。

一次監(jiān)管部門(mén)臨時(shí)要求提交一份材料,盡管收到通知時(shí)已臨近下班,但他與同事們一起加班加點(diǎn),通過(guò)郵件、電話協(xié)調(diào)不同部門(mén)提供材料。在同事們的配合下,他們最終按時(shí)提交了材料,內(nèi)容清楚準(zhǔn)確,受到了監(jiān)管部門(mén)的高度評(píng)價(jià)。

他常說(shuō):“我們提高工作效率,就是為公司創(chuàng)造價(jià)值?!?

2019年11月,華泰人壽迎來(lái)了第20家分公司。從申報(bào)審批到正式開(kāi)業(yè),籌建重慶分公司僅花了一個(gè)月時(shí)間。

為了爭(zhēng)分奪秒提高效率,在籌備開(kāi)業(yè)的那段時(shí)間里,于飛事事上心,以“白加黑”的節(jié)奏、“5+2”的時(shí)態(tài),在乎每一個(gè)細(xì)微之處。看到同事們搬進(jìn)了寬敞的辦公室,客戶也體驗(yàn)到了舒心的服務(wù),他才露出滿意的微笑。


“把公司的事情當(dāng)作自己的事情”

回顧多年的辦公室工作經(jīng)歷,于飛總結(jié)出了一個(gè)秘訣,“要把公司的事情當(dāng)作自己的事情?!?

2018年,華泰人壽申請(qǐng)?jiān)O(shè)立陜西分公司。彼時(shí)原銀監(jiān)會(huì)和原保監(jiān)會(huì)進(jìn)行合并,正在切換原有審批系統(tǒng),整個(gè)流程需要的時(shí)間無(wú)法預(yù)測(cè)。

他積極主動(dòng)與監(jiān)管部門(mén)人員溝通,最終公司按時(shí)拿到批文,分公司順利開(kāi)業(yè)。這也是銀保監(jiān)會(huì)成立后第一家獲批籌建的保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)。談起這一經(jīng)歷,于飛笑著說(shuō):“想著是自己的事情就不覺(jué)得累了?!?/strong>

他身上高度的責(zé)任感也潛移默化地影響著身邊的每個(gè)人。每次公司召開(kāi)董事會(huì),辦公室的王雪總是主動(dòng)充當(dāng)同聲傳譯,邊聽(tīng)邊給電話另一頭的外方股東翻譯會(huì)議內(nèi)容。盡管并非自己的本職工作,但王雪依然樂(lè)于承擔(dān)這份責(zé)任?!巴庹?qǐng)的翻譯不熟悉我們公司的情況,而且費(fèi)用也高?!?

在于飛的團(tuán)隊(duì)里,像王雪這樣把公司當(dāng)成家的人并不是個(gè)例。公司辦公室?guī)缀趺總€(gè)月都有監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)及兄弟單位的人員來(lái)指導(dǎo)檢查、學(xué)習(xí)參觀。部門(mén)的同事總會(huì)提前將會(huì)議室打掃干凈,并檢查一遍可能需要查看的材料。


“我想帶領(lǐng)大家一起進(jìn)步”

2018年,壽險(xiǎn)總公司提出集中管理所有分公司的印章。在沒(méi)有增加編制的情況下,辦公室成立了專(zhuān)項(xiàng)小組,由不同條線的幾名同事一起學(xué)習(xí)管理印章。

印章小組的同事對(duì)“跨界”效果感受頗深?!霸趯?zhuān)項(xiàng)小組,我們?cè)趲椭鷦e人的同時(shí),也得到別人的幫助?!蹦壳?,已有超過(guò)一半的分公司上交了印章,預(yù)計(jì)今年完成所有印章的集中管理。



除了成立專(zhuān)項(xiàng)小組培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技能外,于飛也常常組織大家進(jìn)行交流培訓(xùn),保持學(xué)習(xí)的動(dòng)力。從2017年開(kāi)始,辦公室每個(gè)月都會(huì)召開(kāi)一次分享會(huì),每個(gè)人挑選各自感興趣的領(lǐng)域,與大家進(jìn)行分享。活動(dòng)持續(xù)了一年半,營(yíng)造良好的“比學(xué)趕超”團(tuán)隊(duì)氛圍。

工作中,于飛是“拼命三郎”,是要求嚴(yán)格的“大管家”。私下里,他卻是熱心為大家服務(wù)的大哥。每次團(tuán)建活動(dòng),事無(wú)巨細(xì)的于飛都會(huì)提前規(guī)劃好線路,貼心地為大家準(zhǔn)備好食物和活動(dòng)用品,讓大家玩得盡興。

有人說(shuō):“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好就是不平凡?!?/strong>一路走來(lái),于飛把青春和汗水傾注在辦公室崗位上,在平凡中堅(jiān)守,在繁瑣中忙碌。

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